MENGATUR DOKUMEN MICROSOFT WORD ( part 1)

Merupakan fungsi untuk mengatur dokumen dengan rapi dan benar, sebagaimana caranya membuat dokumen yang rapi dan profesional  sebagai berikut:

Menentukan Margin Dokumen

Caranya:

   1. Pilih Menu Bar Page Layout kita klik

   2. Klik bagian Margins di grup Page Setup 

   3. Muncul beberapa pilhan ukuran kertas dan yang paling bawah ada tulisan Custum Margin kita

       klik, dapat dilihat pada gambar 1.

                                              Gambar 1. Tampilan Untuk Menentukan Default Margin

   4. Muncul jendela Page Setup disitu kita bisa mengatur dengan keinginan yang kita perlukan.

   5. Masukkan ukuran ke dalam kelompok Margins, dapat dilihat pada gambar 2.

                                                        Gambar 2. Tampilan Mengatur Margins

Penjelasan diatas :

a. Tab Margins yaitu untuk mengatur batas halaman, arah pencetakan serta untuk mengatur jenis kertas

    sebagai berikut:

    1. Top digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

    2. Bottom diguanakan untuk mengatur  batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas

    3. Left  digunakan untuk mengatur batas kiri dokumen dari tepi kiri kertas

    4. Right digunakan untuk mengatur batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

    5. Gutter digunakan untuk memberikan jarak, jika kita menambahkan  angka cm nya maka kertas

        akan menepi ke sebelah kanan.

    6. Gutter  position  digunakan  untuk memberikan  jarak  tertentu  dari tepi kiri kertas atau tepi  atas 

        kertas dengan tujuan untuk memberikan l okasi  yang  kosong  untuk penjilidan.  Untuk  mengatur

        bagian pilihan Gutter position meneyediakan  ada  beberapa  alternatif  yaitu  left (posisi kiri), Top

        (posisi atas) dan Right ( posisi kanan).

b. Orientation yaitu untuk menentukan cetak halaman pada dokumen, dapat dilihat pada gambar 3.

    Orientation terbagi menjadi dua bagian yaitu:

                                                   Gambar 3. Tampilan Mengatur Posisi Halaman

     1. Portrait menentukan metode yang diatur pada halaman dokumen  dengan arah tegak ( vertikal ).

     2. Landscape menentukan metode yang diatur pada halaman dokumen dengan arah yang melebar 

         ( horizontal).

c.  Pages yaitu digunakan untuk menentukan jenis pemakaian kertas, dapat dilihat pada gambar 4. ada 

     beberapa jenis terdiri dari:

                                            Gambar 4. Tampilan Mengatur Cetakan Ke Dalam Kertas

     1. Normal jenis penggunaan kertas  sesuai dengan aturan kertas.

     2. Mirror Margin mengatur batas halaman secara timbal balik. Biasanya  digunakan jika kita  ingin 

         mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti  buku  cetak. Jika pilihan kita aktifkan

         maka perubahan terjadi  pada  options left  dan  right di mana kedua options diganti dengan nama 

         Inside untuk mengatur batas dokumen bagian  dalam  dan Outside untuk mengatur batas dokumen

         bagian luar.

     3. 2 pages per sheet yaitu digunakan untuk mengatur dokumen bisa dicetak dua halaman dalam

         satu kertas.

     4. Book fold atau bisa disebut buku lipat yaitu digunakan untuk mencetak halaman pertama sejajar 

         dengan halaman terakhir dalam satu kertas

     5. Reverse book fold digunakan untuk mencetak halaman pertama sejajar dengan halaman terakhir 

         dengan membalikan kertas.

d. Jika sudah menyelesaikan pengaturan semuanya  langsung  klik  Ok  dan  akan muncul  hasilnya  di

    dokumen kalian

Share this post